RESURSE

Pentru 37% dintre profesorii din România, munca administrativă este una dintre principalele surse de stres.

Este una dintre cele mai des menționate surse de stres în studiul TALIS 2024 al OCDE. Iar munca administrativă a unei școli depășește timpul profesorilor: secretariat, conducere, comisia CEAC, raportări către inspectorat. Calculați mai jos cât din acest timp ar putea recupera școala dumneavoastră cu un sistem digital integrat..

Introduceți datele școlii
Ilustrație izometrică cronometru și calculator

Introduceți câteva date despre școală pentru a vedea estimarea. Rezultatele apar imediat, fără înregistrare.

Datele școlii

Reglați din cursor sau scrieți o valoare.

Școală de dimensiune medie. Mediana națională se situează între 400 și 600 de elevi.

Verificați numărul de personal secretariat introdus.

Opțiuni avansate

Ajustați estimarea în funcție de situația concretă a școlii.

Ce aveți deja digitalizat?

Bifați ce folosește deja școala. Estimarea exclude economiile pe care le captați deja.

Dacă îl completați, estimarea pentru cadrele didactice se calculează pe norme, nu pe număr de persoane.

Economii lunare estimate
~ -ore/lună
≈ - ore/săptămână
interval estimat: - - - ore/lună
Detaliu pe roluri
Rol Interval Estimare de bază
Secretariat - -
-
Cadre didactice - -
-
din care: comunicare cu părinții* - - ore
Conducere - -
Comisia CEAC - -
TOTAL - -
-

* Bazat pe o rată medie de adoptare a aplicației de 60% în primele luni. Economiile reale variază în funcție de viteza de activare a conturilor de părinți și de politica școlii.

Cât timp recuperați în primul an?

Prima lună include timpul de instruire inițială. Economiile cresc pe măsură ce echipa folosește platforma. Linia gri arată potențialul maxim, dacă platforma ar fi folosită complet din prima zi.

Valoare orientativă a timpului recuperat

~- RON/an

Estimare orientativă calculată la 45 RON/oră, sub mediile salariale brute publicate de școli în 2026. Nu reprezintă o economie bugetară directă.

Primiți rezumatul pe email

Vă trimitem un rezumat cu estimarea școlii dumneavoastră, modul de calcul și lista de funcționalități, pregătit pentru a fi prezentat colegilor sau în Consiliul de Administrație.

Rezultatele rămân vizibile pe pagină. Emailul nu este necesar pentru a vedea calculul.

INSTRUMENT

Ce este acest calculator

Este un instrument de estimare. Vă arată câte ore de muncă administrativă ar putea recupera echipa școlii printr-o platformă digitală care acoperă catalogul, secretariatul, comunicarea cu părinții și raportările obligatorii.

Estimăm exclusiv munca administrativă obligatorie: catalog, documente, raportări și conformitate. Nu includem funcțiile pedagogice, pentru că valoarea lor depinde de cât de mult sunt folosite în fiecare școală.

Rezultatul este exprimat în ore. Timpul este ceea ce recuperează efectiv o școală, pentru oameni care lucrează deja la capacitate maximă. Există și o estimare valorică orientativă, dar o tratăm ca informație secundară.

NEUTRALITATE

Cine a făcut acest calculator

Calculatorul este realizat de echipa Edus, care dezvoltă o platformă de management școlar. Tocmai de aceea l-am construit să fie neutru. Estimările de mai jos descriu economii pe care le poate genera orice platformă cu funcționalitățile potrivite. La finalul paginii găsiți lista acestor funcționalități, ca să puteți evalua singuri orice soluție de pe piață.

Cum am calculat

Estimările pornesc de la tipare observate în instituții cu profil similar și de la repere publice, precum datele OCDE despre munca administrativă din școli. Acolo unde nu există date publice, am folosit ipoteze conservatoare și le marcăm ca atare.

De aceea rezultatul apare ca un interval, cu o valoare de bază în mijloc. Intervalul acoperă cele două ipoteze care variază cel mai mult de la o școală la alta: volumul de documente emise și comunicarea cu părinții. Restul estimărilor sunt fixe și conservatoare. Preferăm să arătăm această incertitudine deschis, în loc să o ascundem într-un singur număr.

Transparență TALIS 2024

Conform TALIS 2024, profesorii din România raportează în medie 1,4 ore pe săptămână de muncă administrativă generală, sub media OCDE de 3 ore. Estimarea noastră per cadru didactic acoperă mai puțin de jumătate din acest timp. Comunicarea cu părinții este raportată separat în TALIS și nu intră în cele 1,4 ore.

Cum am calculat: detalii

  1. Generare documente: 0,3 documente per elev pe lună, 10 minute economisite per document
  2. Introducere note și absențe: 30 de minute economisite per cadru didactic pe săptămână
  3. Comunicare cu părinții: 6 solicitări pe săptămână per cadru didactic fără platformă, 60% adoptare a aplicației
  4. Pregătire inspecții: între 1 și 2 controale pe an, între 15 și 20 de ore fiecare, amortizate lunar
  5. Instruire inițială: profesori 1,5 ore, secretariat 1 oră, director 45 de minute
  6. Curba de adoptare: economiile cresc treptat până la nivelul maxim în lunile 6 până la 9
  7. Estimarea presupune că platforma înlocuiește complet fluxurile pe hârtie. Acolo unde catalogul digital se ține în paralel cu cel pe hârtie, economiile pot fi mult mai mici.
  8. Plafonul pentru economiile de secretariat pornește de la normativul de personal: aproximativ un post de secretar la 500 până la 700 de elevi.
  9. Estimările pentru introducerea în catalog și pregătirea inspecțiilor sunt ipoteze plauzibile, fără date publice de referință. Volumele de documente și de comunicare sunt estimări conservatoare, în lipsa unor date publice.

Ce funcționalități generează aceste economii și ce să urmăriți când evaluați orice platformă

Economiile de mai sus vin din funcții concrete, indiferent de numele platformei. Bifați funcțiile pe care le oferă o platformă pe care o evaluați, ca să vedeți ce parte din economii ar acoperi.

Funcționalitate Economie asociată
Generare automată de documente (adeverințe, certificate, situații școlare) Secretariat, procesare documente
Catalog digital cu introducere de note și absențe și pontaj Cadre didactice, timp la catalog
Aplicație mobilă pentru părinți cu notificări automate (note, absențe) Cadre didactice, comunicare cu părinții
Raportare automată MATE, RAEI, ISJ din datele existente Secretariat și responsabilul MATE, raportare. Conducere, pregătire inspecții
SCIM integrat cu datele operaționale Conducere, pregătire inspecții
Semnătură electronică pentru documente oficiale Secretariat, flux documente
Dashboard pentru conducere cu date în timp real Conducere, rapoarte și ședințe

-

Această configurație ar acoperi aproximativ - din cele - ore estimate.

Acoperire calculată ca uniune a liniilor mapate la model, fără dublă numărare, conform logic v4.

Folosiți această listă ca punct de plecare când comparați soluții.

Întrebări frecvente

Răspunsuri la cele mai des întâlnite întrebări despre cum funcționează calculatorul.

Cât de exactă este estimarea?

Este o estimare orientativă, nu o garanție. Pornește de la repere publice și de la ipoteze conservatoare, marcate ca atare. Rezultatul apare ca un interval tocmai pentru că unele valori variază de la o școală la alta. Pentru un calcul apropiat de realitatea școlii dumneavoastră, folosiți opțiunile avansate și introduceți ce aveți deja digitalizat.

Funcționează dacă școala folosește deja un catalog digital?

Da. În opțiunile avansate puteți bifa ce folosește deja școala, iar estimarea exclude automat economiile pe care le captați deja. Astfel vedeți doar timpul suplimentar pe care l-ați putea recupera, nu o cifră umflată.

De unde vin datele din spatele calculatorului?

Din repere publice, precum studiul TALIS 2024 al OCDE despre munca în școli, din normative de personal și din tipare observate în instituții cu profil similar. Acolo unde nu există date publice, folosim ipoteze conservatoare și le enumerăm în secțiunea „Cum am calculat".

De ce rezultatul este în ore, nu în lei?

Pentru că timpul este ceea ce recuperează efectiv o școală, pentru oameni care lucrează deja la capacitate maximă. Există și o estimare valorică orientativă, dar o tratăm ca informație secundară, sub mediile salariale publicate.

Este nevoie să mă înregistrez?

Nu. Rezultatele apar imediat și rămân vizibile pe pagină. Dacă vreți, vă putem trimite pe email un rezumat, dar nu este necesar pentru a vedea calculul.

Calculatorul recomandă platforma Edus?

Nu. Estimările descriu economii pe care le poate genera orice platformă cu funcționalitățile potrivite. La finalul paginii găsiți lista acelor funcționalități, ca să puteți evalua singuri orice soluție de pe piață.